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1、公司法定代表人签署的《公司备案申请书》（公司加盖公章）；
2、公司签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》（公司加盖公章）及指定代表或委托代理人的身份证件复印件；
应标明指定代表或者共同委托代理人的办理事项、权限、授权期限。
3 、分公司《营业执照》副本的复印件；
4、法律、行政法规和国务院决定规定公司设立分公司必须报经批准的，提交有关的批准文件或者许可证书复印件；
5、公司《企业法人营业执照》副本的复印件；
撤销分公司的提交分公司的《准予注销登记通知书》复印件。
分公司变更名称的，提交分公司的名称《准予变更登记通知书》复印件和分公司变更后《营业执照》副本复印件。
注：1、依照《公司法》、《公司登记管理条例》设立的公司增设、撤销分公司，分公司变更名称，公司申请备案适用本规范。
2、分公司经公司登记机关准予设立（注销/变更）登记后，公司应当在30日向公司登记机关申请办理该分公司的备案手续。
3、《公司备案申请书》、《指定代表或者共同委托代理人的证明》可以通过国家工商行政管理总局《中国企业登记网》（http://qyj.saic.gov.cn）下载或者到工商行政管理机关领取。
4、提交的申请书与其它申请材料应当使用A4型纸。
以上各项未注明提交复印件的，应当提交原件；提交复印件的，应当注明“与原件一致”并由公司签署，或者由其指定的代表或委托的代理人加盖公章或签字。
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